[엑셀 강좌] 엑셀 인쇄영역 설정 / 출력시 화면맞춤 / 프린트 꽉차게

 

엑셀 인쇄설정은 엑셀에 익수지 않는 분들에게 매우 난해한 부분이 많습니다. 그래서 정리를 해보았습니다.

 

엑셀 작업을 하기전에 인쇄할 A4용지에맞게 설정을 미리 잡아 두고 작업하는 것이 좋습니다. 참고로 인쇄를 하기 위해 작업하는 파일이라면 사전에 설정을 하시고 인쇄용이 아니라면 본 설정은 필요 없습니다. 

 

[1번] 페이지 레이아웃을 선택하면 여백, 용지방향, 크기를 설정 할 수 있습니다.

 

[2번] 페이지 여백 크기를 어떻게 할것인지 설정하는 기능 입니다. 저는 일반적으로 좁게로 설정하여 사용합니다.

 

[3번] 세로로 작업할 것인지 가로로 작업을 할것인지 선택 합니다. 이는 인쇄시 A4 용지 가로 출력 또는 세로 출력을 선택하는 것과 똑같다고 보시면 됩니다.

 

[4번] 끝으로 인쇄용지 설정입니다. 일반적으로 A4로 많이 하시죠? 만약 다른 사이즈를 원한다면 원하시는 사이즈를 선택하시면 됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

보기에 보시면

[1번] 페이지 나누기 미리보기 가 있습니다. 이는 인쇄 영역에서 보여지는 형태를 사전에 볼 수 있게 해주는 기능으로 작성된 내용을 기반으로 인쇄 영역을 나누어 보여 줍니다.

 

[2번] 파란 테두리부분이 인쇄영역에 해당됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

인쇄를 선택하시면 인쇄할 부분을 미리보기 기능을 통해 미리 볼 수 있습니다. 현재는 먼가 많이 이상해 보일 것입니다. 이것을 좀더 확장하고 세로 가격을 맞추여 가운데에 위치하도록 설정해 보겠습니다.

 

[1번] 페이지 설정을 선택합니다.

 

 

 

 

 

 

 

[1번] 배율을 보시면 확대/축소 배율 설정을 할 수 있습니다.

초기 100으로 되어 있는 것을 140으로 설정 했습니다. 이는 기존 배율에서 크기를 확대하려고 하100에서 140으로 설정한 것입니다. 

만약 축소를 한다면 범위를 낮추시면 됩니다.

 

[2번] 가로에 체크를 하시면 가로로 가운데 정열이 됩니다. 만약 세로를 선택하시면 세로로 가운데 정열이 됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

[1번] 머리글/바닥글 부분을 넣으시려면 이 부분에서 입력을 하시면 됩니다.

 

[2번] 학번 이름 셀 부분은 1페이지 뿐만 아니라 2페이지 이상부터 반복적으로 나오게 하고 싶다면 반복할 행 부분에 행 영역을 설정해 주시면 됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

인쇄 미리보기를 보시면 내용이 확대 되고 세로 기준으로 가운대 정열이 된것을 확인할 수 있을 것입니다. 조금 복잡할 수 있는데 한번만 똑같이 따라해 보시면 쉽게 이해가 되실 겁니다.

 

이상으로 엑셀 인쇄영역 설정 강좌를 마치겠습니다.

감사합니다.